Sala konferencyjna musi przede wszystkim być wyposażona w stół, krzesła oraz rzutnik multimedialny wraz z ekranem projekcyjnym. Najlepszy układ krzeseł to kształt litery U lub owalny. W ten sposób, goście świetnie widzą osobę, która aktualnie przemawia. Rozmiar pomieszczenia, jak też pozostałe akcesoria jest ściśle związane z typem oraz rozmiarem konferencji. Spore hotele często posiadają kilka auli o rozmaitej wielkości.
Sala konferencyjna to nie tylko miejsce, w którym urządzane są konferencje. Jest to również znakomite miejsce na przeprowadzenie szkolenia z różnorodnych dyscyplin. Szkolenia są nierzadko połączone także z wykładami. Wobec czego, sala konferencyjna wyśmienicie nadaje się na zrealizowanie części teoretycznej szkolenia. W wypadku części praktycznej, sporo jest uzależnione od wariantu szkolenia. Jeśli partycypanci będą musieli wykonywać pracę oddzielnie bądź w grupach nad dowolnym zadaniem, może okazać się, iż sala konferencyjna to w dalszym ciągu świetne rozwiązanie.